En amont de l’évènement, le service des infrastructures de défense a réalisé de menus travaux d’adaptation des locaux. La base d’aéronautique navale d’Hyères a été choisie pour l’accueil des délégations, qui ont été ensuite escortées par la gendarmerie maritime. Au cours de l’évènement, le soutien pour les véhicules et l’alimentation a été assuré par le groupement de soutien de la base de défense.

Le Forbin était intégré aux dispositifs particuliers de sécurité maritime et aérienne (DPSM et DPSA), sous les ordres du Préfet maritime de la Méditerranée. Sa mission consistait à faire respecter les zones interdites aux trafics maritime et aérien et à protéger les approches du fort du Cap Brun où le Président français s’entretenait avec son homologue d’outre-Rhin, aux côtés de plusieurs autres moyens des armées et des administrations de l’Etat.

Cette sortie à la mer constituait aussi la première navigation du Forbin depuis sa relève d’équipage estivale. Ponctuée de formations et d’entraînements, elle a permis aux nouveaux embarqués de découvrir la frégate de défense aérienne à la mer et de partager leurs premiers moments en équipage. 

A l’arrivée des ministres à la résidence du Préfet maritime de la Méditerranée, les troupes et les musiciens de la musique de la Marine nationale étaient au rendez-vous pour les honneurs. Les équipes de l’Elysée ont ensuite pu compter sur la contribution et le savoir-faire de la maison civile du préfet maritime et sur le concours de maîtres d’hôtel des unités toulonnaises pour la préparation et le service des repas. 

L’ensemble de cette séquence a aussi impliqué plusieurs mesures de sécurisation. La division action de l’État en mer et le bureau conduite des opérations maritimes du centre opérationnel de la Méditerranée ont assuré le dispositif particulier de sécurité maritime. Le département défense et sécurité était quant à lui en charge de la sécurisation de site et du lien avec les forces de sécurité intérieure.

Grâce à la centaine de personnes mobilisées, cet évènement important pour les relations bilatérales franco-allemande s’est déroulé dans les meilleures conditions.