Construire un marché public répondant précisément au besoin des unités et à l’évolution des besoins dans un contexte opérationnel, c’est le challenge auquel est confrontée le sergent (SGT) Ambre, déployée sur le poste de rédacteur marché-contractualisation au sein du détachement mixte du commissariat (DMC) de la base aérienne projetée (BAP) au Levant.

« Les effectifs évoluent, les structures et les capacités de stockage aussi, ce qui signifie que les marchés doivent s’adapter à l’évolution du théâtre ». Si la rédaction d’un marché permet de répondre à un besoin permanent, il donne également lieu à une réduction des coûts : « Créer des marchés qui répondent au besoin permet d’éviter de faire plusieurs achats. Un achat a forcément un coût et le marché permet de les réduire ».

Déployée sur la BAP au Levant depuis trois mois, la seconde partie de mandat du SGT Ambre est consacrée à un marché bien spécifique auquel elle n’avait jamais été confrontée : un marché d’infrastructure. « Je travaille actuellement sur un marché relatif à la réhabilitation lourde d’anciens bâtiments présents sur le camp pour permettre d’élargir la zone vie au regard notamment de la montée en puissance de la zone technique opérationnelle et du 25^e régiment du génie de l’air ». 144, c’est le nombre de couchages qui seront disponibles une fois le marché contractualisé. « Le marché comprend une tranche ferme nous assurant l’obtention d’un nouveau bâtiment de 72 couchages et une tranche optionnelle, conditionnée par des résultats et le budget pour la réhabilitation d’un deuxième bâtiment. »

En complément de la rédaction de ce marché particulier, le SGT Ambre doit s’atteler à la rédaction des rapports de présentation, au règlement de consultation ainsi qu’au cahier des clauses particulières. « Le rapport de consultation définit la manière dont nous prospectons, c’est-à-dire avec appel d’offres ouvert, avec mise en concurrence ou avec dialogue compétitif. Il précise aussi comment nous allons noter les entreprises. Le cahier des clauses particulières est aussi très important car il détaille par exemple la manière dont il faut casser les murs des bâtiments. Cela peut paraître sans importance mais si je ne spécifie pas comment faire, le fournisseur pourrait faire tomber un mur porteur et être totalement dans son droit de dire que les détails techniques n’étaient pas mentionnés et refuserait donc de payer les réparations ».

Autre particularité de la rédaction d’un marché sur ce théâtre : la langue. « Le marché doit être rédigé en français, en anglais et en arabe ». La BAP dispose d’un traducteur certifié permettant au SGT Ambre de déléguer la traduction du marché en arabe. La traduction en anglais est opérée par le chef du détachement mixte du Commissariat (DMC) de la BAP qui joue également un rôle prépondérant dans les procédures de marchés puisqu’il doit contrôler, aux côtés du rédacteur marché, la dépouille des offres.

Lorsque nous l’avons rencontrée, le SGT Ambre finalisait la rédaction du marché. Sa prochaine étape : prospecter. « Nous allons donner les documents du marché en nous rendant en ville pour faire du sourcing et repérer les sociétés spécialisées dans le bâtiment, susceptibles de conduire les travaux. Les entreprises ont la possibilité de se rendre sur les lieux pour étudier les travaux et faire la meilleure offre possible. Une fois les offres reçues, nous devrons les étudier puis notifier les marchés et les lots ». Avant toute collaboration avec une entreprise locale, cette dernière fait l’objet d’une enquête de sécurité auprès du service sécurité de la BAP et des renseignements du pays hôte. Une étape obligatoire pour présenter le marché à l’entreprise retenue par le DMC.

Faire fonctionner le tissu économique local, c’est la conséquence positive de la fonction du SGT Ambre : « Dans un marché de travaux, l’acheteur doit au maximum allotir pour faire fonctionner la concurrence et avoir plusieurs entreprises sur le même marché. Nous travaillons déjà avec une société en charge de nous installer les clim et les alarmes. Nous ne leur demanderons donc pas de construire une fosse septique ou de faire le nettoyage de bâtiments. Cela permet de faire travailler d’autres entreprises locales ».

Si ce long travail de rédaction, de recherche et de traduction ne permettra pas au SGT Ambre de constater le fruit de ses efforts, sa mission aura tout de même été valorisante et enrichissante professionnellement parlant : « Je ne verrai pas la fin mais je suis ravie d’avoir participé à la rédaction du marché. J’aurais expérimenté les marchés de travaux, chose que je n’avais jamais faite auparavant ».