Définition des stratégies d'achats par segment et professionnalisation de la fonction achats consituent les piliers de la stratégie d'achats du ministère de la Défense.
La « deuxième vitesse » du projet de réforme des achats consiste en une action en profondeur avec la définition des stratégies d'achats par segment. Cette étape comprend deux vagues. Dans le cadre des travaux portant sur la première vague, 8 segments d'achats ont été retenus (solution d'impression, solution globale de téléphonie, abonnement et documentation, mobilier, fournitures de bureau, énergie et fluides, affranchissement/acheminement du courrier, infrastructure).
Une méthodologie de définition des stratégies d'achats, élaborée par la mission achats, est utilisée par les groupes de travail chargés de définir les stratégies des premières vagues de segment.
Pour la professionnalisation de la filière du MINDEF, la mission achats a choisi de se doter d'une méthode rigoureuse (matrice de maturité achats) qui est utilisée par les grandes directions achats du secteur privé. La matrice de maturité achats permet d'évaluer le niveau de maturité de la filière achat du ministère de la défense et de lui fixer un objectif de progression à moyen terme. Cette matrice a été élaborée dans le cadre d'un groupe de travail ministériel, ainsi qu'avec l'aide de HEC Paris.
Cet outil permettra d'animer la filière achats, de créer un dialogue au sein des entités d'achat, et d'adopter une feuille de route commune permettant à chaque organisme de réaliser des plans d'actions coordonnés qui constitueront leurs plans de progrès.
Sources : SGA/Mission achats
Droits : Ministère de la Défense/SGA