Secrétariat Général pour l'Administration
La définition des stratégies d'achats par segment constitue l'un des piliers de la stratégie d'achats du ministère de la Défense avec la professionnalisation de la fonction achats.
La stratégie par segments d’achat consiste à définir une méthode optimisée d’acquisition en étudiant le besoin, l’offre des fournisseurs, les pratiques d’achat internes et externes, pour identifier les leviers d’optimisation. Pour définir la stratégie d’achat sur une famille donnée, les membres des groupes de travail pilotés par les acheteurs famille de la Mission Achats suivent une méthode qui comporte 7 étapes :
Etape 1 : Etude du besoin des bénéficiaires
Etape 2 : Etude des pratiques actuelles d’achat et d’approvisionnement (internes au ministère et externes)
Etape 3 : Travaux sur les cahiers des charges
Etape 4 : Connaissance du marché fournisseur et des autres acheteurs du marché
Etape 5 : Description de la stratégie d’achat retenue (leviers d’optimisation de l’achat)
Etape 6 : Plan de mise en œuvre, élaboration d’indicateurs de suivi
Etape 7 : Mise en adéquation de la mise en œuvre des stratégies d’achat avec l’organisation des services exécutants
A ce jour, le Comité des achats a validé les stratégies suivantes :
bureautique
services énergétiques
impression de communication
multiservices et facility management
ascenseurs et assimilés
maintenance des équipements immobilisés
interim
consommables informatiques
téléphonie
mobilier de bureau
gaz
électricité
affranchissement et courrier
abonnements et documentation
solutions d’impression
fournitures de bureau
voyages
Ces stratégies sont applicables par l’ensemble des services du ministère. La mission achats a élaborée une méthodologie de définition des stratégies d'achats, utilisée par les groupes de travail chargés de définir les stratégies des premières vagues de segment.
Sources : SGA/Mission achats
Droits : Mindef/SGA
