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Le ministère de la Défense à Balard en 2015

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Mise à jour : 02/12/2010 12:01

Le projet Balard a été retenu par le Chef de l’Etat en décembre 2007, sur la proposition du ministre de la Défense, en Conseil de modernisation des politiques publiques (CMPP). Il  s’agit d'implanter et de regrouper d’ici fin 2014 l’administration centrale du ministère de la Défense à Paris sur le site de Balard (15ème arrondissement).

Quatre objectifs ont été fixés :

  • - Améliorer la gouvernance ministérielle en regroupant autour du ministre les organismes et les responsables qui y contribuent,
  • - Mutualiser  les moyens de fonctionnement pour une gestion modernisée et économe,
  • - Gérer de façon plus rationnelle les emprises immobilières parisiennes du ministère, en contribuant ainsi aux besoins financiers opérationnels des armées,
  • - Améliorer les conditions de travail des personnels destinés à travailler sur ce site (proximité, collégialité, efficience des réseaux informatiques).

Améliorer la gouvernance ministérielle autour du ministre

Le transfert sur Balard du ministre et des organismes dont la présence à Paris est indispensable permettra d’améliorer la gouvernance du ministère. Elle donnera une réalité concrète aux nouvelles modalités de management mises en place (comité exécutif, comité d'investissement) et favorisera les échanges entre les états-majors et les principaux services administratifs de pilotage et de contrôle. Elle permettra aussi une implantation fonctionnelle des autorités et des organismes mettant fin à une dispersion héritée de l’histoire. Elle accompagnera la réorganisation des états-majors décidée depuis lors (2009).

Alléger le coût global de fonctionnement de l’administration centrale

 Les organismes maintenus à Paris, constituant le cœur de l’administration centrale, seront implantés à Balard. Ce regroupement permettra :

  • d'une part, la vente d’une douzaine d’emprises devenues inutiles et une diminution des coûts de fonctionnement ;
  • d'autre part, la mise en place d'un soutien unifié du site et un allègement des effectifs et des contrats qui y sont consacrés.

Améliorer les conditions de travail du personnel

A l’occasion de cette implantation, et en ne gardant à Paris que le personnel nécessaire, le ministère de la Défense améliorera les conditions de travail de son personnel en diminuant les contraintes qui amènent au célibat géographique, en construisant des locaux neufs et bien adaptés sur le site retenu pour le regroupement, et en favorisant l'installation en Ile de France ou en province, sur des emprises militaires, de services entiers avec leur personnel.

La genèse du projet

Une étude de faisabilité a été réalisée en interne au premier semestre 2008. Elle a permis de préciser les besoins de la Défense. Une équipe dédiée a été chargée d’effectuer cette analyse en début d’année 2008. Six ateliers ont été constitués autour des thèmes suivants : définition du besoin fonctionnel, architecture, CPCO (centre de planification et de conduite des opérations) et SIC (systèmes d’information et de communication), accompagnement et stratégie immobilière du projet, aspects juridiques et financiers, soutien du site, comparaison avec des projets similaires déjà achevés.

En février 2008, le service des infrastructures de la Défense (SID) a remis une étude de potentiel confirmant la faisabilité technique du projet sur l’emprise de Balard.

Puis une étude complémentaire, davantage axée sur les aspects juridiques et financiers, a été confiée à un cabinet spécialisé. Les conclusions de ces études sont positives quant à la faisabilité du projet et quant à la faculté de le réaliser dans le cadre d'un contrat de partenariat.

Sur ces différentes bases, il est apparu que la réalisation d’un projet d’une telle ampleur dans un délai réduit n’était guère envisageable que dans le cadre d’un partenariat public privé (PPP).

En octobre 2008, une équipe de projet dédiée a été constituée, sous la forme d'une Délégation pour le Regroupement des Etats-majors et des Services centraux de la Défense (DRESD), créée par arrêté ministériel . Cette délégation est placée sous l’autorité directe du ministre et de son cabinet.

Au quatrième trimestre 2008, sur la base des études précédemment réalisées et d’un rapport du contrôle général des armées concernant les effectifs, les principes directeurs du projet ont été définis, puis validés en janvier 2009. Parallèlement, une évaluation préalable a été réalisée par un cabinet indépendant et a été remise au ministère des Finances (Mission d’appui aux partenariats publics privés qui a remis un avis favorable en février 2009).

A partir de ces différentes études, le projet de regroupement du ministère de la Défense à Balard en 2014 a été définitivement lancé en fin février 2009.

Le programme fonctionnel général a été établi au premier semestre 2009, à partir des principes directeurs, et définitivement validé le 31 juillet 2009. La procédure du contrat de partenariat a été lancée par un avis d’appel public à la concurrence, publié le 4 juin 2009.

Trois candidatures ont été reçues le 15 juillet 2009 et acceptées le 14 septembre 2009.

Le premier dossier de consultation des entreprises a été remis aux candidats le 22 septembre 2009.

Les pré-esquises architecturales prévues dans le cadre de la « compétition architecturale » organisée en lieu et place d’un concours international d’architecture ont été déposées le 25 novembre 2009. Le 16 décembre, le choix des projets retenus pour chacun des trois candidats a été effectué.

Dans le cadre du dialogue compétitif, les trois candidats ont remis leur première proposition fonctionnelle, technique et financière le 1er février 2010.

Un nouveau dossier de consultation a été remis aux candidats le 12 mai 2010.

Des propositions intermédiaires ont été remises le 1er juillet 2010.

Le dossier de consultation final sera remis le 12 novembre prochain.

Les offres finales, fermes et définitives, seront remises au ministère en janvier 2011. La signature du contrat est prévue fin avril 2011.

Les grandes lignes du projet

  • Près de 9.300 personnels militaires et civils à Balard en fin 2014, compte tenu d’une réduction du format décidée en septembre 2010 (600 postes de travail retirés).
  • Le regroupement sur un site unique de l’état-major des armées, des trois états-majors des armées de Terre, de l’Air et de la Marine, des centres opérationnels des armées, des services centraux de la direction générale pour l’armement (DGA) et du secrétariat général pour l’administration (SGA), autour du ministre et de son Cabinet.
  • La construction d’immeubles locatifs de bureau (et autres activités) en extrémité occidentale du site, permettra d’accueillir environ 5.000 salariés et de créer un grand pôle d’activités, sur près de 90.000 m² de surface hors œuvre net.
  • Un contrat global de partenariat avec un opérateur unique intégrant :
    • la conception architecturale et technique,
    • la construction de l’infrastructure immobilière et la mise en place des SIC (réseaux, éléments actifs de réseaux, postes informatiques en option),
    • l’entretien et la maintenance des bâtiments pendant trente ans,
    • La plupart des services (restauration, nettoyage, partie du gardiennage, etc).
  • Le projet a été lancé sur la base d’un cahier des charges examiné avec les candidats dans le cadre d’un « dialogue compétitif » qui durera près de dix-huit mois.

Les contours du contrat de partenariat :

Corne Ouest (3 ha)  Parcelle Ouest (5 ha)   Parcelle Est (8,5 ha)

 

  • Conception, construction ou rénovation de tous les bâtiments de la parcelle Est (« Cité de l’Air »), sauf les deux tours (A et F) déjà en travaux. Parcelle Ouest, le bâtiment « Perret » sera rénové à partir de 2012.
  • Démolition de dix petits bâtiments de la parcelle Est de Balard (« Cité de l’Air »).
  • Construction d’immeubles locatifs de rapport sur l’extrémité occidentale du site, dite « Corne Ouest » (notée en jaune sur le plan-masse ci-dessous).

 

  •  Financement des investissements, à l’exception d’une partie de la rénovation de la parcelle Est, financée sur crédits budgétaires.
  • Entretien & maintenance de tous les bâtiments des deux parcelles.
  • Mise en place des systèmes d’information et de communication  (SIC), y compris (option) les postes informatiques individuels.
  • Mobilier neuf pour la totalité du site, avec réassort sur une durée limitée (10 ans).
  • Fourniture des fluides et énergies (eau, électricité,…).
  • Services pour le personnel du ministère de la Défense (restauration, accueil et filtrage des visiteurs, nettoyage, etc…). 

Qualité architecturale

  •  Un grand geste architectural pour marquer un projet immobilier majeur, sans le cadre rigide du concours international d’architecture.
  • Une compétition innovante : chaque candidat opérateur devait faire acte de candidature avec trois cabinets d’architectes chargés chacun de remettre une pré-esquisse pour la parcelle Ouest et une autre pour la Corne Ouest.
  • Fin novembre, 9 projets ont été remis au ministère de la Défense et un projet a été choisi mi-décembre pour chacun des trois candidats.
  • Le dispositif créé est  repris par d’autres administrations françaises (Justice, Culture, Universités).

Le contenu du projet immobilier :

  • Des surfaces de bureau et salles de réunion pour 9 300 personnes.
  • Des centres de restauration adaptés à cette population.
  • Les centres opérationnels des armées.
  • Des chambres d’hébergement pour les militaires du rang.
  • Deux salles blanches informatiques.
  • Des amphithéâtres et salles de conférence.
  • Un espace média.
  • Trois crèches (180 berceaux), dont une ouverte aux habitants du XVème arrondissement de Paris.
  • Une piscine de 25 m, ouverte au public dans certains créneaux.
  • Un centre de soins, également ouvert au public.
  • Un garage pour les bus de la RATP, imposé par le plan local d’urbanisme de Paris.
  • ... une nouvelle sortie de la station de métro.

Développement durable

  • Constructions selon les normes de haute qualité environnementale, bâtiments basse consommation.
  • Suppression des parkings à l’air libre et limitation des accès pour les véhicules.
  • Aménagement paysager de l’ensemble du site et créations d’espaces vert.
  • Les immeubles ne seront pas climatisés.

Calendrier général

Mai  2009 Lancement de la procédure
Fin juin 2009 Candidatures admises
Septembre 2009 Remise du cahier des charges
Nov. & décembre 2009 Remise et choix des esquisses architecturales
2010 Démolition des bâtiments de la parcelle Ouest
2010 / 2011 Dialogue compétitif
Février 2011 Désignation du candidat retenu
Avril 2011 Signature du contrat
Mi-2011 Dépôt du permis de construire
Décembre 2011 Début du chantier
Fin 2014 Mise en exploitation du site
Fin avril 2016 Fin de la 2ème tranche de rénovation de la parcelle Est

Le chantier de démolition de la parcelle Ouest de Balard a commencé en février 2010 et se terminera à la fin du mois de décembre 2010.

Pour tout complément d'information rendez-vous sur le site www.info-chantier-balard.fr

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